Zpracování osobních údajů

Podmínky, za kterých pro vás zpracovávám osobní údaje lidí, kteří vám napíšou přes formulář na vašem webu. Odpovídají článku 28 GDPR.
Znění platné od 30. 8. 2026.

1. Kdo je kdo

Správcem jste vy — provozovatel webu. Rozhodujete, proč a jak se údaje zpracovávají, a odpovídáte za ně vůči lidem, kterých se týkají.

Zpracovatelem je Atelier Solute s.r.o., Partyzánská 162, 686 09 Uherské Hradiště, IČO 29240794 (dále „já"). Údaje se ke mně dostanou jen proto, že provozuju server, na kterém váš web běží.

2. Čeho se to týká

Zpracovávám údaje, které lidé vyplní do kontaktního formuláře na vašem webu:

jméno, e-mailová adresa, případně telefon a obsah zprávy
čas odeslání a otisk (hash) IP adresy — slouží jen k omezení počtu odeslání, zpětně se z něj IP adresa nezjistí

Kategorie osob: návštěvníci vašeho webu, kteří vám sami napíšou.

Účel: doručení zprávy vám. Nic jiného s údaji nedělám.

Doba: po dobu, kdy pro vás provozuju web. Zprávy se odesílají do vaší schránky a na serveru nezůstávají; v provozním záznamu je jen čas odeslání a hash IP, který se maže po 256 kB rotací.

3. Co se zavazuju dodržet

zpracovávat údaje jen podle vašich pokynů a k účelu výše; k ničemu vlastnímu je nepoužiju
zachovávat mlčenlivost a zavázat k ní každého, kdo by se k údajům dostal
zabezpečit je přiměřeně riziku (článek 32 GDPR) — viz bod 4
nezapojit dalšího zpracovatele bez vašeho vědomí; ty současné uvádím v bodě 5
pomoct vám, když někdo uplatní svá práva — na přístup, opravu, výmaz, námitku
ohlásit vám bez zbytečného odkladu jakékoliv porušení zabezpečení, o kterém se dozvím, abyste stihli případnou 72hodinovou lhůtu vůči úřadu
po skončení spolupráce údaje smazat, nebo vám je předat, podle toho, co si řeknete
doložit vám na vyžádání, že tyhle povinnosti plním

4. Jak jsou údaje zabezpečené

web běží výhradně přes HTTPS
web je statický — nemá databázi ani přihlašování, takže neexistuje úložiště, ze kterého by šlo údaje hromadně odcizit
zprávy se neukládají, jen odesílají do vaší schránky
provozní záznamy a data omezovače jsou nepřístupné z webu
z IP adresy se ukládá jen jednosměrný otisk
přístup k serveru je chráněn heslem a mám ho jen já

5. Kdo další se k údajům může dostat

Poskytovatel webhostingu a e-mailu — HostArmada. Provozuje server, na kterém váš web běží, a technicky tedy má k údajům přístup. Server, na kterém weby provozuju, stojí ve Frankfurtu nad Mohanem (Německo).

Odchozí poštu filtruje služba SpamExperts, přes kterou zprávy z formuláře procházejí.

Nikoho dalšího nezapojuju. Údaje neprodávám ani nepředávám k marketingovým účelům — ani svým, ani cizím.

6. Co potřebuju od vás

Jako správce máte povinnosti, které za vás splnit nemůžu: mít na webu zásady ochrany osobních údajů, které odpovídají tomu, co formulář opravdu sbírá, a vyřizovat žádosti lidí, kteří uplatní svá práva. Základní znění zásad vám na web připravím — ale odpovídáte za ně vy a je rozumné je nechat projít právníkem.

7. Platnost

Tyhle podmínky platí po dobu, kdy pro vás web provozuju. Souhlas s nimi potvrzujete odpovědí na objednávku. Když je budu měnit, dám vám vědět předem e-mailem.

Viz také obchodní podmínky.